Einen Redner buchen? So wird Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg.

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Wenn Sie als Veranstalter einen Redner buchen, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten, die ich Ihnen nach 10 Jahren Redner- und Veranstalter-Erfahrung hier einmal zusammengetragen habe. Ich habe Ihnen das übersichtlich in Fragen gepackt, die mir immer wieder gestellt werden.  Was ist ein Redner (Redner Definition)? Ein Redner sorgt zum einen für Wissensvermittlung, zum anderen aber auch in einem gewissen Maße für die Unterhaltung oder Einbindung Ihres Publikums. Mit einem professionellen Redner werten Sie Ihre Veranstaltung auf und sorgen für Wissensvermittlung und Unterhaltung. Dabei ist natürlich nicht Redner gleich Redner. Sie sollten vorab genau abstimmen, was das Ziel Ihrer Veranstaltung ist bevor Sie einen Redner suchen. 

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Was ist ein Keynote Speaker in Deutschland?

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„Mein Pinguin grüßt Deinen Pinguin“ Ein Keynote Speaker – das klingt doch erstmal ziemlich cool, oder? Aber mal ehrlich, müssen wir jeden englischen Ausdruck übernehmen? Gibt es nicht auch ein deutsches Wort für Keynote Speaker? Reicht es dann nicht Redner, Sprecher oder Vortragsredner zu sagen? Diese und ein paar andere elementare Fragen, klären wir genau in diesem Artikel. Ich verspreche dir, dass du danach garantiert weißt, was ein Keynote Speaker ist, warum es diese Gattung Redner überhaupt gibt und was einen wirklich guten Referent ausmacht. Versprochen.

Die Keynote Speaker FAQ – Fragen zum Thema Keynote Speaker

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Oft werden mir Fragen zum Thema Keynote Speaker gestellt. Die wichtigsten dieser Fragen und die jeweilige Antwort, habe ich hier einmal zusammengestellt: 1. Was ist ein Keynote Speaker? Zunächst sollten Sie wissen, dass es sich bei dem Begriff des Keynote Speakers, um einen Terminus handelt, der erst seit kurzer Zeit in der deutschen Rednerszene etabliert ist. Demzufolge existiert bisher noch kein klar definiertes und abgegrenztes Aufgabenfeld zu dieser Berufsbezeichnung. Eine Gemeinsamkeit weisen jedoch alle Keynote Speaker auf, sie tragen dafür Sorge das Publikum, während einer längeren Veranstaltung, in die richtige Stimmung zu versetzen. Insbesondere bei Tagungen oder Konferenzen, bei denen häufig mehrere Vorträge nahtlos in einander übergehen müssen, kann es für die Zuhörer sehr entspannend sein einem Keynote Speaker zu lauschen. Dieser kann im besten Fall die festgefahrenen Gedankengänge des Publikums wieder auflockern. Dadurch wird bei den Zuhörern wieder Raum für neuen Input geschaffen und die Fähigkeit sich auf die folgenden Vorträge besser konzentrieren zu können, wird erhöht.

Bitte mach´s kurz … Der perfekte Kurzvortrag

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Es ist so, wie ich immer wieder sage: Es kommt nicht auf die Länge an. Ich weiß zwar gerade nicht, woran du denkst, aber ich spreche selbstverständlich über einen Kurzvortrag. Diese Form des Vortrags ist, meiner Ansicht nach, eine unterschätzte Präsentationsvariante. In diesem Blogartikel werde ich dir in drei wichtigen Punkten zusammenfassen, warum ich so denke.

Veranstaltung planen? – Meine 19 kritischen Fragen, die helfen!

Felix Thönnessen

Das kann ganz wirklich stressig sein. Wenn Sie eine Veranstaltung planen, müssen Sie allerdings eine Sache schon am Anfang wissen: Wie wird Ihr Event zum wahren Erfolg (sowohl für Ihre Besucher als auch für Sie als Veranstalter)? Damit Ihre Veranstaltung nicht im Desaster endet, sollten Sie sich diese 19 kritischen Fragen stellen, während Sie Ihre Veranstaltung planen: Es gibt einen simplen Trick, mit dem Sie die schlimmsten Fehler beim Planen Ihrer Veranstaltung vermeiden können. Das mag jetzt paradox klingen, aber es funktioniert: Besuchen Sie Events, die ein ähnliches Format zu Ihrem haben. Ich mache immer wieder die Erfahrung, dass Veranstalter und Event-Agenturen Fehler begehen, die andere schon hundertmal vor ihnen gemacht haben. Also: Suchen Sie sich ähnliche Veranstaltungskonzepte, schauen Sie sich die Vermarktung vorher genau an und lernen Sie so von anderen erfolgreichen Formaten. Sie sollen von den Besten lernen, aber Sie sollen auch eigene Mehrwerte liefern, die Ihnen helfen sich von der Konkurrenz abzuheben und mit Ihrem Konzept erfolgreich zu sein. Welche Mehrwerte sind für Ihre Zielgruppe relevant und wie können Sie diese Mehrwerte bereits in der Kommunikation des Events herausstellen? Vielleicht finden Sie hier auch Punkte, die es so noch nicht gibt. Jeder Teilnehmer bekommt etwa exklusiven Zugang zu bestimmten Informationen oder Ihre Gäste erhalten ein besonderes Goodie Bag am Ende. Seien Sie kreativ und finden Sie Mehrwerte, die für Ihre Zielgruppe ein Grund sind Ihre Veranstaltung zu besuchen. Das lässt sich übrigens auch wunderbar auf die Programmgestaltung übertragen, wenn Sie ein Event organisieren. Oft sehe ich Einladungen von Veranstaltungen mit einer schier endlosen Auflistungen von Punkten, die mich überzeugen sollen. Dabei handelt es sich jedoch oft nur um reine Merkmale des Events – ein Vorteil wird mir hier nicht gleich ersichtlich. Stellen Sie die Vorteile Ihrer Veranstaltung in den Vordergrund. „Bei unserer Veranstaltung lernen Sie wie Sie Ihren Umsatz innerhalb kurzer Zeit verdoppeln.“ Klingt doch anders als „Herr Müller spricht zum Thema Umsatz und Gewinnmaximierung.“. Als Besucher will ich wissen was ich bekomme und muss hungrig auf Ihr Programm werden. Ihre Besucher wollen Mehrwert. Diesen Mehrwert können Sie allerdings nur durch Redner und pfiffigen Programmpunkte liefern. Das muss nicht gleich Angela Merkel sein, aber überlegen Sie genau, ob die Vermarktung der Veranstaltung mit einem bekannten Keynote Speaker vielleicht viel einfacher ist. Das schlichte Auflisten von Titeln bringt auch hier wenig. Fragen Sie sich: Oft besuche ich Veranstaltungen selber, nur weil genau ein Redner vor Ort ist, von dem ich mir einen entsprechenden Impuls erhoffe. Achten Sie bei der Planung der Veranstaltung darauf.

Übrigens: Falls Sie noch einen Keynote Speaker benötigen, können Sie jetzt mit mir in Kontakt treten. Ich liebe den Satz: „Wir haben über unseren Newsletter bereits 300 potenzielle Besucher angeschrieben.“ Natürlich ist das eine Möglichkeit eine Veranstaltung zu planen. Bitte verstehen Sie mich nicht falsch – Ich halte einen Newsletter durchaus für sinnvoll, aber wenn Sie Ihren Veranstaltungssaal voll bekommen wollen, sollten Sie schon ein wenig mehr auffahren. Wenn ich an meine ersten eigenen Auftritte vor vielen Jahren zurückdenke, fallen mir einige nette Kellerräume ein in denen ich Vorträge zum Thema Innovation gehalten habe – sehr passend. Sie sollten Ihr Event besser planen. Nein, mal ehrlich: Gute Locations und Veranstaltungsräumlichkeiten kosten Geld und sind oft ausgebucht. Darum ist es umso wichtiger die Veranstaltung rechtzeitig zu planen. Eine tolle Räumlichkeit kann ein Grund sein, die Veranstaltung zu besuchen. Warum? Der Blick auf einen See oder ein Barbecue auf der Dachterrasse sind sehr gute Gründe eine Veranstaltung zu besuchen – konzipieren Sie also die Veranstaltung richtig. „Der BVB spielt leider heute Abend im Champions League Halbfinale – wer hätte das ahnen sollen?“ Die richtige Antwort lautet wohl: Sie! Natürlich finden jeden Tag hunderte Veranstaltungen statt, aber gerade die, die für Ihre Zielgruppe relevant sind, sollten Sie im Blick haben. Aber es kann sinnvoll sein, sich mit anderen Veranstaltern in der Region abzusprechen, um das Problem zu vermeiden, dass Ihr Publikum nicht weiß, wohin es gehen soll. Das ist einer der wichtigsten Punkte im Eventmarketing. Lokale „Konkurrenz-Termine“ können Sie in den Veranstaltungskalendern der jeweiligen Stadt herausfinden. Hier finden Sie z.B. den Veranstaltungskalender der Stadt Düsseldorf. In Gesprächen mit Veranstaltern höre ich immer eine spezielle Frage: „Meinen Sie, wir sollten den Gästen bei einer 6 Stunden Veranstaltung auch Häppchen bieten?“ Dann antworte ich gerne: „Wenn Sie nicht wollen das Ihre Gäste verhungern, dann auf jeden Fall.“ Die Auswahl des Buffets hängt ganz eng mit der Länge Ihrer Veranstaltung zusammen. Sie können natürlich 20 Keynote Speaker jeweils im 10-Minuten-Takt auf die Bühne bitten. Oder Sie machen sich zuvor Gedanken, welche Bausteine Ihr Rahmenprogramm braucht, um erfolgreich Teilnehmer zu gewinnen: Fragen Sie sich doch einfach, welche Art von Veranstaltung oder Event Sie selbst anlocken würde und planen Sie die Veranstaltung so. Oft trete ich nach 3 Ehrenredner auf und meine Aufgabe besteht zunächst darin das Publikum zu wecken. Das soll beileibe nicht provokant klingen, aber manchmal braucht es dann doch nur ein Grußwort als gleich drei davon, achten Sie bei der Eventplanung darauf. Übrigens: Falls Sie noch einen Redner benötigen, können Sie jetzt mit mir in Kontakt treten. „Willkommen beim 14. Augsburger Gründerforum.“ Würde Sie dieser Titel hinterm Ofen weglocken? Eventuell nicht. Ein gutes Produkt braucht zuallererst einen guten Namen. Der Name ist oft das Erste, das ihr Publikum von ihnen hört. Der Name sollte das Konzept Ihrer Veranstaltung erfüllen. Außerdem sollten der Name einige Regeln einhalten, wie z.B.: Der Name sollte in maximal 2 Sekunden ausgesprochen und in maximal 2 Sekunden verstanden werden können. Wenn Sie bereits eine Veranstaltung durchgeführt haben, kennen Sie das: Es geht immer etwas schief. Sie können noch so gut planen, denn der Erfolg oder das Erfüllen von Abmachungen hängt nicht nur von Ihnen ab. Deshalb empfehle ich Ihnen immer einen Plan B zu haben. Natürlich können Sie nicht jede Eventualität absichern, aber zumindest mit Teil sollten Sie sich bei der Planung des Events auseinandersetzen. Ich liebe schöne Dinge, leider mag ich unschöne umso weniger. Ich werde als Keynote Speaker oft für Veranstaltungen gebucht. Im Vorfeld bekomme ich dann oft einen Flyer zugeschickt, den ich die mit meinem …

So organisieren Sie ein Event richtig

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Events sind eine schöne Sache. Sie sind unterhaltsam, informativ und inspirierend. Damit auf Ihrer Veranstaltung Alles nach Ihren Wünschen verläuft, bedarf es im Vorfeld einer gut strukturierten Organisation.

Eine Rede halten und Geld damit verdienen

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Schon mein Großvater sagte immer: „Was nix kostet, is auch nix“. Mit diesem Statement hat mein Opa bis heute Recht behalten und mich persönlich vieles gelehrt. Wenn auch du ein Verfechter dieses Grundsatzes bist, dann rate ich dir diesen Artikel zu lesen, indem ich dir eine Keynote Speaker Ausbildung der besonderen Art zuteilwerden lasse. Außerdem wirst du in diesem Artikel erfahren warum es durchaus seine Vorteile hat, wenn du mit dem Gedanken spielst Redner zu werden.